Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một thủ tục quan trọng đối với người lao động khi nghỉ việc hoặc thay đổi nơi làm việc. Đây là quá trình xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để bảo lưu quyền lợi và đảm bảo các chế độ bảo hiểm sau này.
Bài viết này công ty dịch vụ kế toán Hồng Đại Phúc sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH.
1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì? Tờ rời BHXH là gì?
1.1 Định nghĩa chốt sổ bảo hiểm xã hội
Chốt sổ BHXH là quá trình xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động tại một đơn vị sử dụng lao động trước khi nghỉ việc hoặc chuyển sang công ty khác. Đây là bước quan trọng giúp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH để tiếp tục tham gia tại đơn vị mới hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm sau này.
1.2 Tờ rời BHXH là gì?
Tờ rời BHXH là chứng từ ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động. Có hai loại tờ rời chính:
- Tờ rời hàng năm: Cấp khi doanh nghiệp đã đóng đủ tiền BHXH, BHTN cho người lao động đến hết năm tài chính.
- Tờ rời chốt sổ: Cấp khi người lao động nghỉ việc để bảo lưu quá trình đóng BHXH hoặc giải quyết các chế độ liên quan.
2. Điều kiện chốt sổ bảo hiểm xã hội
Để chốt sổ BHXH, cần đáp ứng hai điều kiện quan trọng:
- Người sử dụng lao động đã đóng đầy đủ BHXH cho người lao động.
- Không có nợ tiền BHXH tính đến thời điểm người lao động ngừng việc.
Nếu doanh nghiệp còn nợ tiền BHXH, cơ quan BHXH sẽ không thực hiện chốt sổ cho người lao động.
3. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH
3.1 Giải đáp thắc mắc phổ biến
- Thiếu tờ rời BHXH có chốt sổ được không? Không, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ tờ rời BHXH trước khi nộp hồ sơ chốt sổ.
- Nghỉ việc bao lâu thì chốt sổ BHXH? Trong vòng 14 – 30 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
- Chưa chốt sổ BHXH có tham gia BHXH tại công ty mới được không? Có, người lao động chỉ cần cung cấp mã số BHXH cho công ty mới.
3.2 Hồ sơ và quy trình chốt sổ BHXH
Bước 1: Báo giảm lao động
Hồ sơ gồm:
- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (1 bản).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (1 bản).
Cách nộp hồ sơ:
- Qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
Bước 2: Chốt sổ BHXH
Hồ sơ gồm:
- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản).
- Tờ bìa sổ BHXH.
- Các tờ rời sổ (nếu có).
Cách nộp hồ sơ:
- Qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc.
4. Hướng dẫn tra cứu chốt sổ BHXH
Người lao động có thể kiểm tra việc chốt sổ theo hai cách:
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam
- Nhập thông tin cá nhân.
- Chọn “Tôi không phải người máy” và nhấn “Lấy mã tra cứu”.
Cách 2: Kiểm tra trên ứng dụng VssID
- Đăng nhập VssID.
- Chọn “Quá trình tham gia” → “BHXH”.
5. Câu hỏi thường gặp
+) Người lao động có thể tự chốt sổ BHXH không?
- Chỉ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản hoặc nợ bảo hiểm, người lao động mới có thể tự chốt sổ.
+) Mất tờ rời BHXH có sao không?
- Nếu mất tờ rời, doanh nghiệp không thể hoàn thành thủ tục chốt sổ. Cần liên hệ cơ quan BHXH để xin cấp lại.
+) Thời gian chốt sổ BHXH là bao lâu?
- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 14 – 30 ngày kể từ ngày người lao động nghỉ việc.
+) Có cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới không?
- Không, chỉ cần cung cấp mã số BHXH cho công ty mới.
Kết luận
Chốt sổ BHXH là thủ tục quan trọng giúp người lao động bảo đảm quyền lợi bảo hiểm của mình. Việc tuân thủ đúng quy trình và thời gian sẽ giúp người lao động dễ dàng tiếp tục tham gia BHXH tại công ty mới hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm cần thiết.
Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ thêm các vấn đề về thuế, BHXH, giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ Hồng Đại Phúc để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.
Địa chỉ: 1/46 đường Bình Hòa 09, Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0788.710.471 – 0908.421.767
Email: infohongdaiphuc@gmail.com
Website: https://hongdaiphuc.com/
Fanpage: Dịch vụ kế toán – Hồng Đại Phúc
