Thủ tục giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp khi gặp khó khăn tài chính hoặc không hiệu quả trong kinh doanh. Việc giải thể không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn đụng đến các vấn đề tài chính, pháp lý, thanh lý tài sản và giải quyết nợ.

Dưới đây, công ty dịch vụ kế toán Hồng Đại Phúc sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục và hồ sơ cần thiết để giải thể một công ty, doanh nghiệp trong năm 2025.

1. Giải Thể Công Ty Là Gì?

Giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động của một công ty, đồng thời chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty và các quyền, nghĩa vụ liên quan. Quá trình này áp dụng đối với các công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác.

2. Giải Thể Doanh Nghiệp Là Gì?

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục để kết thúc sự tồn tại của doanh nghiệp, khi không còn khả năng hoặc điều kiện để tiếp tục hoạt động. Chủ doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan đăng ký để chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.

3. Các Trường Hợp Giải Thể Doanh Nghiệp

• Khó khăn tài chính: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ hoặc không thể duy trì hoạt động do thua lỗ.
• Quyết định của chủ doanh nghiệp: Doanh nghiệp giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cổ đông.
• Ngừng hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động tiếp tục và không gia hạn theo điều lệ.
• Kết thúc thời hạn hoạt động: Doanh nghiệp thành lập với thời hạn nhất định mà không gia hạn.
• Giấy phép bị thu hồi: Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Không đủ số lượng thành viên: Nếu doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên theo quy định và không bổ sung thêm thành viên.

4. Quy Trình Giải Thể Công Ty, Doanh Nghiệp

• Bước 1: Thông báo giải thể đến các cơ quan chức năng và đối tác.
• Bước 2: Thanh lý tài sản, giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính.
• Bước 3: Quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
• Bước 4: Đăng ký giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Thủ Tục Giải Thể Công Ty, Doanh Nghiệp Mới Nhất

• Thông Báo Giải Thể: Doanh nghiệp cần thông báo về việc giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan. Hồ sơ cần bao gồm thông báo giải thể, biên bản họp hội đồng quản trị hoặc đại hội cổ đông và quyết định giải thể.
• Quyết Toán Thuế: Doanh nghiệp cần quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi giải thể.
• Thanh Lý Tài Sản: Doanh nghiệp cần thanh lý tài sản để giải quyết các khoản nợ.
• Nộp Hồ Sơ Giải Thể: Sau khi thực hiện tất cả các nghĩa vụ tài chính và thuế, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh.

6. Hồ Sơ Giải Thể Công Ty, Doanh Nghiệp

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp là tập hợp các tài liệu cần thiết để báo cáo và nộp cho cơ quan đăng ký về việc giải thể doanh nghiệp. Dưới đây là các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ giải thể:

Bước 1: Hồ sơ lần 1 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp cần thông báo việc thực hiện thủ tục giải thể tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật thông tin doanh nghiệp vào trạng thái “Doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.”

Các tài liệu cần nộp gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Bước 2: Hồ sơ tại Cơ quan Quản lý Thuế

Sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận và chuyển thông tin đến Cơ quan Thuế, doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau cho cơ quan thuế quản lý:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số: 24/ĐK-TCT).
• Văn thư xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Biên bản thanh lý tài sản cố định (hoặc Cam kết không có tài sản để thanh lý).
• Sổ sách kế toán từ khi thành lập, bao gồm:
  • Sổ nhật ký chung
  • Sổ cái các tài khoản
  • Bảng cân đối số phát sinh
  • Báo cáo tài chính các năm
  • Chi tiết công nợ phải thu, phải trả
  • Bảng phân bổ chi phí trả trước
  • Bảng khấu hao tài sản cố định
  • Bảng tổng hợp hàng tồn kho
  • Bảng lương & hợp đồng lao động
  • Hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra, hợp đồng kinh tế
  • Các chứng từ khác theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

Bước 3: Hồ sơ lần 2 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi Cơ quan Thuế thông báo doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giải thể cho Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động và xóa tên doanh nghiệp. Hồ sơ cần bao gồm:

• Danh sách các khoản nợ và chủ nợ đã thanh toán.
• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty.

Thời gian giải quyết hồ sơ tại bước này là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được chấp thuận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phát hành Thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể/chấm dứt hoạt động.

7. Cách Nộp Hồ Sơ Giải Thể Doanh Nghiệp Qua Mạng

• Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ giải thể qua hệ thống trực tuyến.
• Chờ kết quả phê duyệt từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu Thông Báo và Quyết Định Giải Thể Doanh Nghiệp

8. Quyết Toán Thuế Khi Giải Thể Doanh Nghiệp

Quyết toán thuế là bước quan trọng khi giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định và thanh toán các khoản thuế phát sinh trước khi chấm dứt hoạt động.

Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình giải thể công ty, doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Trên đây là những Hồ sơ, Thủ Tục Giải Thể Công Ty, Doanh Nghiệp Mới Nhất 2025. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về thủ tục hoàn thuế TNCN, bạn có thể tham khảo các dịch vụ từ Công ty dịch vụ kế toán Hồng Đại Phúc qua HOTLINE: 0788.710.471 – 0908.421.767.