1. Kê Khai Thuế Ban Đầu Là Gì?

Kê khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán, lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản và đảm bảo việc kê khai, quyết toán thuế đúng quy định pháp luật. Điều này cũng tạo cơ sở vững chắc để quản lý tài chính và thuế trong quá trình hoạt động kinh doanh.

2. Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu Gồm Những Gì?

Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp cần đăng ký thuế và được cấp mã số thuế trước khi chính thức hoạt động. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu thường bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của kế toán trưởng (nếu có)
• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn điện tử
• Chữ ký số và thông tin tài khoản ngân hàng (nếu có)
• Giấy ủy quyền (nếu có)

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, trong đó:

• 01 bộ nộp cho cơ quan thuế
• 01 bộ lưu trữ nội bộ sau khi được cơ quan thuế đóng dấu xác nhận

3. Thủ Tục Đăng Ký, Kê Khai Thuế Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp

Quy trình kê khai thuế ban đầu gồm 03 bước:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ như đã liệt kê để tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Thuế

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố nếu thuộc diện quản lý trực tiếp của Cục Thuế.

Bước 3: Cơ Quan Thuế Xử Lý Hồ Sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và phản hồi kết quả.

4. Những Việc Cần Làm Trước Khi Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế

1. Treo Bảng Hiệu Công Ty

Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính. Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế trước khi duyệt hồ sơ.

2. Mua Chữ Ký Số

Chữ ký số giúp doanh nghiệp kê khai thuế, nộp báo cáo, ký xác thực điện tử trên hệ thống thuế, BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.

3. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Nộp Tiền

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính, đồng thời nộp lệ phí môn bài qua tài khoản ngân hàng vào Kho bạc Nhà nước.

5. Những Việc Cần Làm Sau Khi Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế

1. Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập để tránh bị xử phạt.

2. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Doanh nghiệp phải hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn hợp lệ theo quy định của Luật Quản lý thuế.

3. Đăng Ký Nộp Thuế Điện Tử

Dù không bắt buộc, nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo nộp thuế đúng hạn.

6. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Và Mức Phạt Khi Chậm Nộp

Thời Hạn Nộp Hồ Sơ

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu trong 10 ngày làm việc kể từ khi:

• Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Có phát sinh trách nhiệm kê khai thuế.

Mức Phạt Khi Chậm Nộp

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bị phạt nếu nộp trễ:

• 1 – 10 ngày: Cảnh cáo hoặc phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng
• 11 – 30 ngày: Phạt 2.000.000 – 3.000.000 đồng
• 31 – 90 ngày: Phạt 3.000.000 – 6.000.000 đồng
• Trên 90 ngày: Phạt 6.000.000 – 10.000.000 đồng

8. Câu Hỏi Thường Gặp

1. Khi nào cần kê khai thuế ban đầu?

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở đâu?

Tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố nếu thuộc diện quản lý trực tiếp.

3. Doanh nghiệp cần làm gì trước và sau khi đăng ký thuế lần đầu?

• Trước khi đăng ký thuế: Treo bảng hiệu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng.
• Sau khi đăng ký thuế: Nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký nộp thuế điện tử.

Hy vọng bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về các thủ tục kê khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập.

Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ thêm các vấn đề về thuế, hãy liên hệ Hồng Đại Phúc để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.

Địa chỉ: 1/46 đường Bình Hòa 09, Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Hotline: 0788.710.471 – 0908.421.767

Email: infohongdaiphuc@gmail.com

Website: https://hongdaiphuc.com/

Fanpage: Dịch vụ kế toán – Hồng Đại Phúc